Der Newsletter für kommunale Gestalter:innen
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NEWSLETTER Nr. 4/2023

Liebe:r Leser:in,

in der zweiten Staffel unseres Kommunen-Podcasts kamen 15 Frauen und 6 Männer zu Wort. Solch eine (Über-)Repräsentation von Frauenstimmen - insbesondere auch aus Führungspositionen - ist nicht selbstverständlich. Das gilt insbesondere für Paneldiskussionen, egal zu welchem Thema.

Unsere Begeisterung war deshalb groß, als wir letzte Woche von der neuen LinkedIn-Gruppe "Speakerinnen Verwaltung" erfuhren. Tatiana Muñoz (PD) und Jennifer Rohde (Bundeskanzleramt) bauen damit ein Netzwerk auf, das Frauen bei der Vermittlung von Vorträgen und Panelplätzen unterstützt. Innerhalb weniger Wochen wuchs die Gruppe auf 680 Mitglieder (Stand 02.10.2023).

Richten Sie demnächst ein Panel aus und sind noch auf der Suche nach Speakerinnen mit Expertise für Verwaltungsthemen? Dann sind Sie dort genau richtig!

Haben Sie Expertise für Verwaltungsthemen und möchten dazu in der Öffentlichkeit sprechen? Dann sollten Sie sich in der Gruppe unbedingt vorstellen!

Auch beim K360-Festival 2024 werden wir auf eine paritätische Zusammensetzung in Bezug auf die Programmmitwirkenden achten. Und vielleicht finden wir die eine oder andere Frau dafür in der neuen LinkedIn-Gruppe!

Auf (noch) mehr weibliche Perspektiven freut sich

Anna aus dem Team der Initiative Kommune 360°

Neues aus unserer Initiative

K360-Festival 2024:

Innovatives Denken für gelingendes Aufwachsen

Kerstin Großbröhmer und Christin Noack aus dem K360-Team leiten die Vorbereitungen für das K360-Festival. Wir haben sie gefragt, wie das Festival Verwaltungsmitarbeitende voranbringen kann und warum es überhaupt als "Festival" und nicht etwa als K360-Fachtage geplant wird. Die beiden verraten im Interview außerdem, inwiefern das Festival auch als Wertschätzung gegenüber Verwaltungsmitarbeitenden gemeint ist.

Save the Date!
12. bis 14. Juni 2024,
im Silent Green (Berlin)

Kommune gestaltet!

Save the Date!

Unsere nächste "Kommune gestaltet!"-Veranstaltung findet am 17.10.2023 von 13:00 bis 13:55 Uhr statt. Zu Gast diesmal: Iris Bothe, Stadträtin für Jugend, Bildung, Integration und Informationstechnologie in Wolfsburg. Wir sprechen mit ihr über die Themen "Kooperation und Führung".

Weitere Infos erhalten Sie per Einladung in den kommenden Tagen!

Kommune gestaltet!

Erfolgreiche Zusammenarbeit in der Verwaltung

In unserer letzten Kommune gestaltet!-Veranstaltung am 12. September sprachen wir mit Leoni Beckmann darüber, wie Bremen seine Gesamtstrategie 'Frühe Kindheit' umsetzt und dabei ressortübergreifendes Arbeiten neu gestaltet. Auf unserem Blog finden Sie drei wesentliche Handlungsempfehlungen, basierend auf ihren bisherigen Erfahrungen.

Workshop intersektorale Kooperation

So agieren Verwaltungen erfolgreich in unsicheren Zeiten

Wie gelingt sektorübergreifende Kooperation trotz aller Herausforderungen? Und welche Chancen bieten Krisen als Gestaltungsmoment? Die Intersectoral School of Governance Baden-Württemberg (IsoG) und die PHINEO gAG brachten Menschen aus Zivilgesellschaft, Staat und Wirtschaft zu einem Workshop dazu zusammen.

Nancy Weber dos Santos, Teil des K360-Teams und Mitarbeiterin von PHINEO, fasst für den K360-Blog ihre vier wichtigsten Erkenntnisse aus dem Workshop zusammen.

Der Kommunen-Podcast

Das ist Ihre (letzte) Chance!

Im Sommer erschien die letzte Folge der zweiten Staffel unseres Kommunen-Podcasts. Nun brauchen wir Ihre Hilfe:
Welche Wünsche oder Anregungen haben Sie für eine mögliche dritte Staffel? Nehmen Sie noch bis zum 18.10.2023 an unserer Hörer:innenumfrage zum Kommunen-Podcast teil!

Mit Ihrem Input können wir den Podcast und seine Inhalte noch besser an Ihren Bedürfnissen ausrichten!

Die Teilnahme dauert ca. 5 Minuten.

Aus unserem Netzwerk

Blick in die Praxis: Bielefeld bricht mit der Versäulung

In Bielefeld arbeiten Bildungsbüro und Jugendhilfe eng zusammen. Ein großes Thema ist dabei die gemeinsame integrierte Jugendhilfe- und Schulentwicklungsplanung. Im Interview mit der DKJS erzählen Andrea Duffert, Teamleitung Jugendhilfeplanung, und Kapriel Meser, Leiter der Abteilung Bildungsbüro und Sozialarbeit, wie es zu der ressortübergreifenden Zusammenarbeit kam.

Impact ist die Währung der Zukunft!

Wir­kungs­ori­en­tie­rung hat heu­te einen fes­ten Platz im gesell­schaft­li­chen Enga­ge­ment. Doch um die sozi­al-öko­lo­gi­sche Trans­for­ma­ti­on zu gestal­ten, müs­sen Akteur*innen aller Sek­to­ren ihren Blick wei­ten – und dabei sich selbst hinterfragen. Welche zentrale Rolle die öffentliche Hand dabei spielt, lesen Sie im neuen Leitartikel vom gemeinnützigen Beratungs- und Analysehaus PHINEO.

Gut zu wissen

Praxisbeispiel

Beteiligungsprojekt Bonn4Future

Sind Sie auf der Suche nach gelungenen kommunalen Beteiligungsprojekten? Dann empfehlen wir einen Blick nach Bonn. Dort fand zwischen 2020 und 2023 das Mitwirkungsverfahren "Bonn4Future – Wir fürs Klima" statt. Mit dem Fazit "Es war ein guter Prozess und er hat wirklich etwas gebracht." endete das Projekt im vergangenen Frühling: Bonn wird bis spätestens 2035 klimaneutral – und die Stadtbevölkerung zieht mit.

Handlungshilfe

Hilfe auf dem Weg zu (mehr) Agilität in der Verwaltung

Möchten Sie agile Arbeitsweisen in Ihrer Verwaltung etablieren oder stärker nutzen? Die "AgilKom"-Handlungshilfe "Agilität in der öffentlichen Verwaltung - Wege zur Anwendung agiler Arbeitsweisen" bietet dafür wertvolle Anregungen. Neben beispielhaften Anwendungssituationen agiler Methoden, finden Sie darin auch "Stimmen aus der Praxis" von Mitarbeitenden aus der Verwaltung.

Fachkräftesicherung

Hat Ihre Verwaltung ein Alternsmanagement?

Die Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) begleitet Unternehmen und Organisationen auf dem Weg zu einer nachhaltigen Unternehmenskultur, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht. Ein Ziel dieser zukunftsfesten Ausrichtung ist auch die Fachkräftesicherung. In einem Online-Artikel lenkt die INQA den Blick auf ein immer wichtiger werdendes Thema: die alternde Arbeitsgesellschaft. Mit welchen Stereotypen sind ältere Menschen am Arbeitsplatz konfrontiert? Und wie können Arbeitgeber:innen Diskriminierung entgegenwirken?

Insights

Wir machen das einfach so!

Hier geben wir Ihnen regelmäßig einen Blick hinter die Kulissen unserer Initiative.
Die Initiative Kommune 360° ist ein Zusammenschluss aus drei Organisationen: der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung, der Auridis-Stiftung und der gemeinnützigen PHINEO AG. Als Team arbeiten wir täglich organisations- und standortübergreifend zusammen. Wir leben, was wir für Kommunen empfehlen. Deshalb wissen wir aus eigener Erfahrung: Integriertes Arbeiten ist nicht immer einfach, aber immer bereichernd!

Um das zu zeigen, stellen wir den Mitarbeitenden von K360 drei schnelle Fragen zu ihren Erfahrungen mit unserer integrierten Zusammenarbeit. Dafür nehmen wir uns jeweils ein bestimmtes Thema vor, heute: im Team führen mit Nastasja Ilgenstein.
Nastasja, du bist Teil des vierköpfigen Projektleitungsteams der Initiative Kommune 360°. Warum braucht es dafür ein Team und nicht etwa ein Tandem?

Da wir organisationsübergreifend zusammenarbeiten, braucht es sowohl von der DKJS als auch von PHINEO jeweils eine Vertreterin im Leitungsteam, um die jeweiligen Organisationslogiken gut abbilden zu können. Zusätzlich arbeiten zwei Personen verstärkt an der strategischen Weiterentwicklung der Initiative sowie der Produktentwicklung. Wir haben auch die Erfahrung gemacht, dass wir mit mehr als zwei Leitungspersonen resilienter sind.

Inwiefern resilienter?
Wir treffen Entscheidungen gemeinsam und damit multiperspektivisch. Da wir vier Personen sind, müssen wir Arbeitspakete klar abstecken und verteilen. Dadurch schauen wir auf Fragen oder Probleme aus unterschiedlichen Blickwinkeln. Das erhöht die Qualität unserer Antworten auf diese Fragen. Gleichzeitig können wir so aber auch Ausfälle oder personelle Veränderungen, z.B. bedingt durch Krankheit oder Elternzeit, besser kompensieren.

Hast du das Gefühl, dass euch diese Konstellation manchmal auch aufhält?
Wir haben durch diese Aufstellung natürlich einen hohen Kommunikations- und Abstimmungsaufwand. Das bremst manchmal und das ist uns auch bewusst. In den meisten Fällen profitieren wir aber davon, innezuhalten und wichtige Fragen miteinander zu diskutieren: Zahlt diese Entscheidung auf unsere Verabredungen mit dem Team ein? An welchen Stellen wird sie Auswirkungen auf unsere Strategie oder unsere Produktentwicklung haben? Ganz oft haben wir auf diese Art schon entscheidende Entwicklungen oder Abstimmungsbedarfe antizipieren können. Das spart uns an anderer Stelle Zeit. Nichtsdestotrotz ist das ein Aspekt, an dem wir kontinuierlich arbeiten.
Nastasja Ilgenstein ist seit 2022 Teil des K360-Leitungssteams. Einer ihrer Schwerpunkte ist die Kommunikation und der Außenauftritt der Initiative. Außerdem begleitet sie K360-Fellowkommunen und arbeitet intensiv an Weiterbildungsangeboten speziell für Führungskräfte in der Verwaltung.

Kommune 360° ...

... ist entstanden durch eine gemeinsame Initiative der Auridis Stiftung, der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung und der gemeinnützigen PHINEO AG und besteht aus einem wachsenden Netzwerk aus kommunalen Planungs- und Leitungskräften, Fachexpert:innen, Unterstützer:innen aus Landesinstitutionen, Verbänden, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Initiativen, Wissenschaftsinstitutionen und vielen mehr.
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