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Der Newsletter für kommunale Gestalter:innen
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Liebe:r Leser:in,
wir glauben: Für eine zukunftsfähige Verwaltung braucht es integriertes und kooperatives Planungs- und Steuerungshandeln. Wie genau kann Führung Veränderungsprozesse dahingehend vorantreiben? Welche Konzepte sind dafür hilfreich? Und wie können sie in der Praxis umgesetzt werden? Unser Kollege Keno Franke stellt eines dieser Konzepte inklusive konkreter Umsetzungstipps in unserem neuen Magazinbeitrag vor. Die Infos dazu finden Sie unten.
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Auch auf dem K360-Festival 2024 soll es um die Zukunft gehen, denn in der kommunalen Jugendhilfeplanung ist viel Bewegung. Es gilt, in einer dynamischen Umwelt Handlungsoptionen für die Zukunft zu entwickeln. Einer der Workshops nutzt dafür den sogenannten Foresight-Prozess, um heute schon strukturiert über morgen nachzudenken. Klingt interessant? Dann lesen Sie gerne weiter!
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Auf die nahe (und ferne) Zukunft freut sich
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Neues aus unserer Initiative
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Der Kommunen-Podcast:
Die erste Folge der neuen Staffel ist jetzt verfügbar!
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In ihrer Führungsposition versteht sich Karina Jungsthöfel als Vorbild: Unnötige Überstunden lehnt die Jugendamtsleitung der Kommune Norderstedt ab und Transparenz ist ihr sehr wichtig. Kommunikation hat dabei eine hohe Priorität, denn: Ihre Mitarbeitenden sollen wissen, woran sie arbeitet, einen Bezug zu ihrer Arbeit haben und auf sie vertrauen können.
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Auch die Gesundheit ihrer Mitarbeiter:innen und ihre eigene Gesundheit stehen für Karina Jungsthöfel an oberster Stelle: Sich regelmäßig zu erholen, ist keine Option, sondern eine Notwendigkeit – damit sie und ihr Team langfristig gut arbeiten können und staatliche Angebote für gelingendes Aufwachsen funktionieren.
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In vier Folgen beleuchtet die neue Ministaffel in den kommenden Monaten das Thema kooperative Führung. Die nächste Folge erscheint am 09. April 2024!
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Das K360-Festival 2024
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Heute schon an morgen denken!
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Vom 12. bis 14. Juni 2024 findet das K360-Festival 2024 in Berlin statt. Wir arbeiten fleißig an der Finalisierung des Workshopprogramms, das wir Ende April veröffentlichen. Erste Einblicke erhalten Sie aber bereits jetzt auf unserer Website.
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Unter anderem schauen wir auf das Thema “Zukunftsbilder kommunaler Jugendhilfeplanung”. In Kooperation mit Dr. Stefan Huber vom IKPE wird Prof. Dr. Theresa Hilse-Carstensen dazu einen Workshop anbieten. Wir haben sie gefragt, wie man richtig und vor allem produktiv in die Zukunft schaut.
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Lernpfad Führung
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Ein zweites Betriebssystem für die Verwaltung?
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Der “Lernpfad – Leitung gestaltet Veränderung“ ist die erste Weiterbildung der Initiative Kommune 360°.
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In diesem Magazinbeitrag gibt Keno Franke Einblicke in eines der Kernkonzepte des Lernpfads: das zweite Betriebssystem. Was hat es damit auf sich? Und wie können Führungskräfte das zweite Betriebssystem nutzen, um Strukturen, Prozesse und Gremien hin zu integrierten Gesamtstrategien für gelingendes Aufwachsen in ihrer Kommune weiterzuentwickeln?
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Der Kommunen-Podcast
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Der Kommunen-Podcast beim CBF
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Am 21.03.2024 findet der Digital Kick-Off Day des Creative Bureaucracy Festivals 2024 statt. An diesem Tag stellen sich mehr als 90 Project Showcases, digitale Workshops und Podcast-Episoden mit Speakern aus mehr als 30 Ländern vor.
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Und wir sind auch dabei: Die Folge 16 unseres Kommunen-Podcast mit Michaela Claas aus Bochum ist Teil des Programms. Kennen Sie die Folge noch nicht? Dann hören Sie heute schon rein!
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Fortschrittsdiagramm für Präventionsketten – jetzt auch digital & kostenfrei verfügbar!
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Letztes Jahr im Programm „Präventionsketten Niedersachsen: Gesund aufwachsen für alle Kinder!“ veröffentlichte „Fortschrittsdiagramm für Präventionsketten – ein Instrument zur Selbstevaluation“ gibt es nun auch digital!
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Schnell, einfach und kostenfrei – Akteur:innen, die sich mit dem Auf- und Ausbau einer Präventionskette befassen, können sich durch das Ausfüllen des Analysebogens die Fortschritte ihrer Arbeit im Zeitverlauf grafisch darstellen lassen.
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Gut zu wissen
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Arbeitshilfen
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Prioritäten setzen - aber richtig!
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Überlastung ist eines der zentralsten Themen im Arbeitsalltag. Was hilft dagegen? Aufgaben und Rollen priorisieren und die (Selbst-)Steuerung nicht aus den Augen verlieren. Aber: Einigen fällt das leichter als anderen.
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Die Verwaltungsrebellen stellen in diesem lesenswerten Blogbeitrag die hilfreiche Methode der “Rollen-Verortung” vor und geben Interessierten praktische Tipps und Tools an die Hand.
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Erfolge feiern
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Neue Checkliste "Kinderrechte zur Überprüfung von Ratsvorlagen" in Wolfsburg
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Als bundesweit erste Kommune ist es Wolfsburg gelungen, die Checkliste “Kinderrechte zur Überprüfung von Ratsvorlagen” einzuführen. Damit macht Wolfsburg seiner Auszeichnung als “Kinderfreundliche Kommune” alle Ehre.
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Auf LinkedIn berichtet Petra Ringmann, Leiterin Strategisches Bildungsmanagement in Wolfsburg, von diesem Erfolg. Haben Sie Fragen oder Interesse an Austausch zu diesem Thema? Dann kommentieren Sie gerne ihren Post!
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Wir machen das einfach so!
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Hier geben wir Ihnen regelmäßig einen Blick hinter
die Kulissen unserer Initiative.
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Die Initiative Kommune 360° ist ein Zusammenschluss aus drei Organisationen: der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung, der Auridis-Stiftung und der gemeinnützigen PHINEO AG. Als Team arbeiten wir täglich organisations- und standortübergreifend zusammen. Wir leben, was wir für Kommunen empfehlen. Deshalb wissen wir aus eigener Erfahrung: Integriertes Arbeiten ist nicht immer einfach, aber immer bereichernd!
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Um das zu zeigen, stellen wir den Mitarbeitenden von K360 drei schnelle Fragen zu ihren Erfahrungen mit unserer integrierten Zusammenarbeit. Dafür nehmen wir uns ein bestimmtes Thema vor, heute: der Wert ansprechender Kommunikation mit Anna Scheibe.
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Anna, integriertes Arbeiten bedeutet auch, dass man viel kommuniziert. Worauf achtest du dabei?
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Kommunikation wird oft betont und fällt genauso oft auch “hinten runter”. Menschen investieren viel Zeit darin, hochwertige Inhalte zu entwickeln. Wie sie aufbereitet werden, ist dabei oft zweitrangig. Aber es ist wichtig, dass diese Inhalte auch ansprechend aussehen und leicht verständlich sind. Darauf lege ich viel Wert.
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Wann ist denn etwas ansprechend gestaltet oder leicht verständlich?
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Das kommt auf den jeweiligen Kanal an, über den man Inhalte verbreiten möchte. Nehmen wir eine PowerPoint-Präsentation für das Team oder ein Gremium als Beispiel: Wer darauf achtet, dass alle Folien einheitlich gestaltet sind, der hat schon viel erreicht! Einheitlich heißt unter anderem, dass sich bestimmte Farben wiederfinden, gestalterische Elemente im Laufe der Präsentation wiederkehren oder Schriftgrößen und -farben für Überschriften, Fließtexte oder Stichpunkte gleichbleiben.
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Manche Menschen erstellen Präsentationen lieber als andere. Ihnen fällt es schwer, auch darauf noch Zeit zu verwenden...
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Das ist verständlich. Die einfache Lösung wäre, dass ein:e Kolleg:in, die Spaß am Folien gestalten hat, diesen Part übernimmt. Aber selbst wenn es diese Option nicht gibt, sollte man das nicht vernachlässigen: Wer einen ansprechenden, einheitlichen Rahmen für seine Inhalte findet, der bietet den Adressat:innen auch Orientierung. Sie müssen sich nicht mehr auf jeder Folie zurechtfinden. Sie sind nicht mehr abgelenkt von unterschiedlichen Schriftfarben oder der zehnten neuen geometrischen Form. Stattdessen richtet sich ihr Fokus auf das, was wichtig ist: die Inhalte!
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Anna Scheibe versteht gerne neue Dinge. Dafür stellt sie nicht nur Fragen, sondern hilft auch beim Antworten finden. Sie glaubt: Die simpelsten Ideen sind oft die Besten!
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Kommune 360° ...
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... ist entstanden durch eine gemeinsame Initiative der Auridis Stiftung, der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung und der gemeinnützigen PHINEO AG und besteht aus einem wachsenden Netzwerk aus kommunalen Planungs- und Leitungskräften, Fachexpert:innen, Unterstützer:innen aus Landesinstitutionen, Verbänden, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Initiativen, Wissenschaftsinstitutionen und vielen mehr.
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Wir danken allen Leserinnen und Lesern dieses Newsletters für ihr Interesse. Haben Sie den Newsletter erhalten, obwohl Sie sich bislang nicht angemeldet haben, dann haben wir Ihre Daten durch eigene Recherchen aus öffentlich zugänglichen Quellen oder aufgrund vorheriger, persönlicher Kontakte hinzugefügt. Über den Abmelde-Button im Impressum können Sie dem Erhalt weiterer Newsletter jederzeit widersprechen.
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